Medewerker back-office StIP (testassistent)

Medewerker back-office StIP (testassistent)

Wat ga je doen?

Samen ondersteunen wij aankomende en zittende studenten om de juiste studiekeuze te kunnen maken en ondersteunen tot en met plaatsing op een opleiding. Daar zijn we trots op! Als Medewerker back-office StIP (testassistent) (0,8 fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat in Den Haag: 
  • heb je kennis van de verschillende capaciteiten testen die gebruikt worden bij het StIP waaronder de MCT-M of je bent bereid je hierin te verdiepen;
  • benader je studenten en nodigt hen uit om deel te nemen aan het maken van testen en verricht je administratie taken, die de processen bij StIP ondersteunen;
  • sta je voor groepen studenten en geef je instructie over de te maken testen;
  • sta je studenten te woord die vragen hebben over opleidingen en de toelatingseisen;
  • behandel je de mailbox van TSM (Tegemoetkoming Studiekosten Mondriaan).

Jouw werkplek

Begeleiding Advies en Schakeltrajecten

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het Studie Info Punt. Het StIP is een onderdeel van BAS. BAS staat voor begeleiden, adviseren en schakelen. Wij richten ons op die doelgroep die ondersteuning nodig hebben om door te stromen naar een vervolgopleiding binnen het ROC Mondriaan. Wij zoeken een administratief medewerker die als hoofdtaak heeft het voorbereiden, afnemen en verwerken van testen bij aankomende of zittende studenten. Je werkt in een klein administratief team waar het belangrijk is om te weten van elkaars taken en in te springen waar dat nodig is. Je verzorgt de planning van de gesprekken van studenten met de loopbaanadviseurs. Communicatie is hierbij het key word. Er is ruimte voor eigen ideeën, maatwerk en oprechte betrokkenheid. Naar elkaar en naar de studenten.

Wat wij van je vragen

Als medewerker back-office StIP (testassistent) ben je verantwoordelijk voor de procedure ten aanzien van het afnemen en verwerken van testen. Je verricht ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:
  • een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
  • bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • kennis van testen zoals Icares en de testen van het NOA zoals MCT-M;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie.
Daarnaast:
  • ben je nauwkeurig en klantgericht en heb je een dienstverlenende instelling;
  • kan je voor groepen staan en instructies geven;
  • beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
  • ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
  • ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons

Voor jouw inzet als medewerker back-office StIP (testassistent) kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden 

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 1 juli 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
  • vragen over de vacature kun je stellen aan Annemieke Bol, bereikbaar op 06-14423708 of per mail a.bol@rocmondriaan.nl;
  • het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 1 juli 2024 plaats;
  • wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij benaderen kandidaten tussentijds;
  • we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.