Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als lid van het team van de administratie ben je een echte teamplayer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle werkprocessen op de studentadministratie en het examenbureau gestructureerd uitgevoerd worden.Met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker met taken op het examenbureau (0,8 – 1fte) draag je hieraan bij.  Vanaf onze locatie op de Helenastraat in Den Haag:
  • kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
  • bewaak je het proces en controleer je dit op de juistheid van ingevoerde data;  
  • voer je zelfstandig administratieve gegevens in;
  • vervul je een loketfunctie, beantwoord je de telefoon en ben je het aanspreekpunt voor studenten.

Jouw werkplek

School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
 
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Horeca en Facilitaire dienstverlening
Op de Helenastraat 15 kent iedereen elkaar bij naam. Onze studenten zijn hier onderweg naar een waardevol diploma in de horeca of facilitaire dienst. Wij geven hen al onze aandacht en helpen ze bij het waarmaken van hun ambities. De student staat centraal, bij alles wat we doen. En dus zorgen we dat iedereen zich gehoord en gezien voelt, óók onze 55 collega’s. Kom maar door met je nieuwsgierige vragen, initiatieven en eerlijke feedback. Hier krijgt iedereen een gelijke kans.

Wat wij van je vragen

Als administratief medewerker maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:
  • een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3;
  • minstens 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Presto, Magister, Excel).
Daarnaast:
  • heb je een dienstverlenende instelling;
  • beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en kun je zelfstandig correspondentie voeren;
  • ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
  • ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Medewerker kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is 19 augustus 2024 of eventueel 1 september 2024;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en € 3.264,- (schaal 5). Doorgroeimogelijkheden naar schaal 6 (een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,-) is afhankelijk van (werk)ervaring, opleiding en competenties;
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 1 juli 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
  • vragen over de vacature kun je stellen aan Brigitte Laukens, Schooldirecteur, bereikbaar per mail; b.laukens@rocmondriaan.nl;
  • het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 1 juli 2024 plaats;
  • we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.