Als medewerker secretariaat en receptie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Als medewerker secretariaat en receptie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je hoort alles, ziet alles, weet alles en regelt alles. Je bent vaak de spil van het bedrijf of een afdeling en je hebt dan ook een scala aan taken. Je voert correspondentie, notuleert bij vergaderingen, handelt telefoongesprekken af, verzorgt de post en onderhoudt in- en externe contacten. Afhankelijk van het niveau van de functie komt er meer organisatorisch werk bij kijken. Als je voor dit beroep kiest moet je in ieder geval een dienstverlenende instelling hebben en over goede communicatieve vaardigheden beschikken.
Je leert:
- verzorgen van de correspondentie en de ingaande en uitgaande post
- in ontvangst nemen van goederen
- beheren van een agenda en een reserveringssysteem
- ontvangen van bezoekers
- afhandelen van telefoongesprekken
- invoeren van administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem
- invullen van eenvoudige formulieren
Deze opleiding wordt op 2 locaties aangeboden die elk een eigen aanpak hebben. Je kunt deze opleiding onder bepaalde voorwaarden in één jaar doen. (zie Praktische informatie - opleidingsprogramma)
Waar kun je werken?
Als secretaresse kun je werken binnen zeer uiteenlopende organisaties: groot, klein, profit of non-profit.
Moederklas
Heb je jonge kinderen? Bij de School voor Business Support kan je meerdere keren per jaar instromen in een Moederklas. De Moederklas is bedoeld voor jonge moeders die de zorg hebben voor hun kleine kind(eren). De opleiding heeft aangepaste schooltijden zodat er voldoende tijd blijft voor de zorg van jouw kind(eren).
Let op: je moet wel zelf zorgen voor de kinderopvang.
Na je aanmelding voor deze opleiding word je uitgenodigd voor een intakegesprek. In dit gesprek kun je aangeven dat je moeder bent.
Ben jij een (jonge) moeder en wil je meer informatie over het volgen van een opleiding? Neem dan contact op met de opleidingscoördinator Fatma Süslü-Yigittürk. Telefonisch via 06 34 01 06 46 of per mail via moederklas@rocmondriaan.nl
MOS-certificaat
Als Microsoft School bieden de School voor Economie Delft en de School voor Business Support, studenten de kans hun Office-vaardigheden te verbeteren en een MOS-certificaat te behalen. Dit wereldwijd erkende MOS (Microsoft Office Specialist) certificaat is het bewijs van wat je kan op het gebied van Microsoft Office applicaties.
Wil je deze opleiding doen?
Informatie per locatie
Economie Delft Brasserskade 1
Business Support Waldorpstraat 41
Wij bieden deze opleiding aan in de bol variant. De opleidingsduur is 1 jaar.
Contact
Heb je vragen?
Kom dan naar één van onze Open Dagen, of neem direct contact met ons op.
Locatie Den Haag:
Vragen voor de School voor Business Support kun je stellen via mail business.support@rocmondriaan.nl, telefoon (088 666 3540) of Whatsapp (0615274683).
Locatie Delft:
Vragen voor de School voor Economie Delft kun je stellen via mail economie.bras@rocmondriaan.nl, telefoon (088-666 3635) of WhatsApp (06 - 29446036)
Wij bieden deze opleiding in de bol én bbl variant aan. De opleidingsduur is 1 jaar.